EDINA Žmogiškųjų išteklių valdymo, darbo laiko ir užmokesčio apskaitos posistemį sudaro šie moduliai: Žmogiškųjų išteklių administravimas

• Darbo laiko apskaita
• Darbo užmokesčio apskaita
• Paieška ir atranka
• Kompetencijos, karjera, veiklos vertinimai
• Mokymai
• Darbuotojo savitarna
• Vadovo savitarna

Žmogiškųjų išteklių administravimas
Žmogiškųjų išteklių valdymo srityje:

• tvarkoma institucijos organizacinės struktūros informacija apie jos padalinius, planuojamas ar esamas pozicijas, etatus;
• tvarkoma visa reikalinga esamų, buvusių ar potencialių darbuotojų asmeninė informacija;
• tvarkomi įdarbinimai, perkėlimai į kitas pareigas, naujų sutarčių sudarymai, darbo sutarčių nutraukimai;
• nustatomi darbuotojų atlyginimai, etatų dydžiai, darbuotojams priskiriamos atlyginimų skalės, atlyginimų skalių lygiai;
• rengiamos pagal LR įstatymus reikalaujamos pateikti ataskaitos, rengiamos darbuotojų darbo sutartys, priedai bei kitos institucijos veiklai reikalingos suvestines ir ataskaitos;
• vykdoma darbuotojų atostogų apskaita: sudaromi atostogų grafikai, rengiami atostogų suteikimo, nutraukimo įsakymai, tvarkomi nepanaudotų kasmetinių atostogų likučiai;
• vykdoma komandiruočių apskaita.

Sprendimas leidžia registruoti asmenų informacijos kaitos istoriją bei analizuoti duomenis, atsižvelgiant į jų pokyčius laike. Siūlomas sprendimas yra lengvai praplečiamas: diegimo metu kiekvienoje institucijoje posistemis yra papildomai konfigūruojamas ir taip numatoma registruoti papildomus duomenis apie asmenis, organizacines struktūras, jei tokie nebuvo numatyti siūlomame sprendime.

Oracle E-Business Suite Žmogiškųjų išteklių valdymo sprendimas yra integruotas su Oracle E-Business Suite Finansų valdymo posistemio moduliais, taigi yra išvengiama duomenų pakartotinio įvedimo: finansiniuose ir žmogiškųjų išteklių moduliuose naudojami tie patys apskaitos segmentų klasifikatoriai; duomenys iš žmogiškųjų išteklių modulio yra perduodami į/ar gaunami iš Mokėtinų sumų, Gautinų sumų modulių; apskaitos duomenys yra perduodami į Didžiąją knygą.

Darbo laiko apskaita
Darbo laiko apskaitos sprendimas apima:

• kalendorių, darbo grafikų sudarymą,
• darbo laiko apskaitos žiniaraščių automatizuotą pildymą, spausdinimą bei tvirtinimą.

Modulyje sudaromos galimybės specialias teises turintiems darbuotojams (tabelininkams) registruoti darbuotojų dirbto ir nedirbto laiko informaciją bei formuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Žiniaraščiai yra pildomi automatizuotai pagal darbuotojų darbo grafikus, atostogas, nedarbingumą. Patvirtintų žiniaraščių darbo laiko informacija yra perduodama darbo užmokesčio moduliui, kur yra skaičiuojamas apmokėjimas už dirbtą laiką. 

Paieška ir atranka
Paieškos ir atrankos sprendimas apima apibendrintą institucijos atrankos ciklą, kuris kiekvieno diegimo metu yra pritaikomas pagal jos poreikius:

• darbuotojų poreikio planavimas;
• atrankos programų ir vakansijų informacijos tvarkymas;
• kandidatų, jų kompetencijų registravimas;
• kandidatų ir darbuotojų parinkimas pagal vakansijai keliamus reikalavimus arba jiems tinkamų darbo vietų parinkimas pagal kvalifikacinius reikalavimus;
• kandidatų atrankos būsenų registravimas ir sekimas;
• pokalbių planavimas ir jų rezultatų registravimas;
• kandidatų įdarbinimas ar atmetimas.

Įdarbinus kandidatą, atrankos metu įvesti asmenų duomenys įsigalioja ir darbuotojui, taigi taip yra išvengiama pakartotino informacijos registravimo, tuo palengvinant administratorių darbą. 

Kompetencijos, karjera, veiklos vertinimai
Ši sritis sudaro galimybes apibrėžti kompetencijų reikalavimus darbuotojams, stebėti darbuotojų įgytas ar trūkstamas kompetencijas, sudaryti darbuotojų vystymo planus bei juos sekti. Ši sritis integruota su Mokymo sritimi, kurioje tvarkoma darbuotojams planuojamų ar įvykusių mokymų informacija. 

Modulyje aprašius kompetencijas ir jų reikalavimus, administracijos darbuotojams ar padalinių vadovams yra sudaroma galimybė atlikti tinkamumo analizę:

• atlikti kompetencijų reikalavimų, keliamų konkrečioms pareigoms bei darbuotojų įgytų kompetencijų analizę;
• darbuotojams parinkti tinkamiausias pareigas, lyginant turimas kompetencijas ir pareigoms keliamus reikalavimus;
• nustatyti, kokių kompetencijų darbuotojams trūksta, lyginant jų turimas kompetencijas ir užimamoms pareigoms keliamus reikalavimus;
• atlikti kandidatų turimų kompetencijų ir vakansijoms keliamų reikalavimų analizę;
• pagal pasirinktus ar pareigoms keliamus kompetencijų reikalavimus parinkti tinkamiausius darbuotojus ar kandidatus.

Diegimo metu srities komponentai yra konfigūruojami pagal konkrečios institucijos kompetencijų struktūrą bei vykdomų veiklos vertinimų pobūdį. 

Mokymai
Mokymų sritį siūlome siekiantiems palengvinti mokymo skyriaus darbą ar siekiantiems sistemoje tvarkyti darbuotojų mokymo poreikį, susiejant mokymo programas su kompetencijų modeliu, taip pat registruojant darbuotojų praeitus mokymus, įgytus sertifikatus ir kartu įgytas kompetencijas. 

Modulyje yra sudaromi mokymo programų sąrašai, organizuojami vidiniai mokymai ar registruojami mokymai išorinėse įstaigose, registruojami darbuotojų pažymėjimai, įgyti sertifikatai ir jų galiojimo terminai (su galimybe juos pratęsti, pasibaigus jų galiojimo terminui); darbuotojams gali būti sudaromi mokymosi keliai. Mokymuose darbuotojai gali dalyvauti tiek mokymų klasėse, tiek nuotoliniu būdu. Siekiant patikrinti įgytas žinias, modulyje gali būti sudaromi ir vykdomi žinių patikrinimo testai, kurie gali būti atliekami nuotoliniu būdu ar mokymo klasėse. 

Darbuotojo savitarna
Siūlomas sprendimas sudaro galimybę darbuotojams peržiūrėti savo asmeninę informaciją, suformuotus dokumentus (darbo sutartis, priedus, įsakymus, pareiginius nuostatus ir panašiai), veiklos vertinimų rezultatus, suplanuotus ar įvykusius mokymus, peržiūrėti darbo užmokesčio pažymas, atsiskaitymo lapelius ir kitas ataskaitas. Diegimo metu kiekvienoje institucijoje yra suderinama, kuri asmens informacija bus rodoma darbuotojams, kurią informaciją jiems bus leidžiama pakeisti patiems ir kurias ataskaitas darbuotojai galės peržiūrėti. 

Vadovo savitarna
Siūlomame sprendime padalinių vadovams yra sudaroma galimybė peržiūrėti ir tvarkyti sau pavaldžių darbuotojų asmeninę bei įdarbinimo informaciją, inicijuoti ir vykdyti darbuotojų veiklos vertinimus, planuoti jų karjerą, mokymus, peržiūrėti ar tvarkyti pavaldžių darbuotojų dirbto laiko informaciją, peržiūrėti suvestines ar ataskaitas. Vadovo savitarnoje vadovai gali matyti tik jiems pavaldžius darbuotojus. Diegimo metu kiekvienoje institucijoje yra suderinama, kuri pavaldžių darbuotojų asmens informacija bus rodoma vadovams, kurią informaciją jiems bus leidžiama keisti ir kurias ataskaitas jie galės peržiūrėti.